Os eventos atuais buscam sempre atingir algo mais moderno e diferenciado e para que isso aconteça, o evento deve contar com iluminação, estrutura e sonorização de qualidade.
Elaboramos 6 dicas de como escolher um fornecedor para o seu evento evitando problemas de última hora.
1. Analise a experiência da empresa
A melhor opção para não errar com fornecedores é contratar uma empresa especializada nos serviços contratados. Sempre cheque a experiência da empresa.
2. Conte com boas referências
Contar com a opinião de quem já foi cliente da empresa e já produziu algum evento com o fornecedor a ser contratado também é sempre uma boa ideia. Assim, é possível ter uma noção melhor sobre a qualidade dos serviços prestados.
3. Procure flexibilidade
É muito importante contar com fornecedores flexíveis, que se adequem com facilidade às necessidades do seu evento. Por isso, conte com empresas que ofereçam variedade e que apresentem diferentes soluções para atender suas demandas.
4. Peça um contrato detalhado
É muito importante fechar o negócio com um contrato que apresente todos os serviços bem detalhados. Número de funcionários contratados, horários de chegada e saída no evento, os equipamentos que serão utilizados.
5. Alinhe o planejamento do evento com antecedência
Depois de escolhido os fornecedores do evento, é hora de alinhar toda a programação com as empresas contratadas. Data e horário do evento, testes que devem ser realizados no local e montagem dos equipamentos são detalhes necessários.