Tudo começa com um levantamento da área de impressão da empresa. Nessa etapa é levantado o custo dos equipamentos, sua manutenção, o tempo perdido e outros fatores que vão desde o suprimento até o papel utilizado. Feito isso, asmáquinas com muitos anos de uso e algumas tecnologias já ultrapassadas são substituídos para aumentar a eficiência, diminuir o tempo de impressão e ganhar maisqualidade.
O espaço físico também é modificado para otimizar o processo e são definidos novos locais para instalar as máquinas. Os suprimentos também são bem aproveitados. O papel, por exemplo, é utilizado frente e verso eliminando a necessidade da reposição de suprimentos muito cedo.
Esses são os procedimentos. Agora, em que momento e situações é necessário contratar um serviço de outsourcing de impressão? Separamos algumas situações: