Quando contratar um serviço de Outsourcing de Impressão?

Tudo começa com um levantamento da área de impressão da empresa. Nessa etapa é levantado o custo dos equipamentos, sua manutenção, o tempo perdido e outros fatores que vão desde o suprimento até o papel utilizado. Feito isso, as máquinas com muitos anos de uso e algumas tecnologias já ultrapassadas são substituídos para aumentar a eficiência, diminuir o tempo de impressão e ganhar mais qualidade.
O espaço físico também é modificado para otimizar o processo e são definidos novos locais para instalar as máquinas. Os suprimentos também são bem aproveitados. O papel, por exemplo, é utilizado frente e verso eliminando a necessidade da reposição de suprimentos muito cedo.
Esses são os procedimentos. Agora, em que momento e situações é necessário contratar um serviço de outsourcing de impressão? Separamos algumas situações:
– O outsourcing pode ser adotado quando a empresa não conhece seus custos com impressão;
– Quando a empresa precisa cortar gastos;procedimentos, suprimentos
– Quando a empresa não tem controle sobre todos os custos com suprimentos;
– Quando se decide ter um único fornecedor especializado em impressão para todo o processo;
– Quando a empresa precisa se dedicar ao seu core business e não tem profissionais para analisar a demanda de impressão;
– Quando a empresa precisa melhorar a qualidade do material impresso;