Entenda como a estratégia da Uber e Airbnb consegue ser muito benéfica para a sua empresa.
Quando falamos em aluguel de notebooks a primeira impressão não é tão boa. Agora mesmo você pode estar pensando “como alugar pode ser melhor do que ter as minhas próprias máquinas?”
Responderemos essas e algumas outras perguntas sobre a locação de notebooks para empresas para te mostrar que esse tipo de pensamento pode estar te fazendo jogar dinheiro no lixo.
O QUE O UBER E AIRBNB TEM A VER COM NOTEBOOKS?
Com notebooks, nada. Mas a estratégia por trás do modelo de negócio dessas duas empresas tem muita relação com o aluguel de notebooks, assim como outros serviços de outsourcing.
O que te faz pedir um Uber ao invés de usar seu carro? Diversos motivos. Não precisar dirigir, ter acesso a um serviço de qualidade, não se preocupar com eventuais danos que possam ocorrer no veículo, entre outros.
Mas o Uber, assim como a Airbnb, não possui nenhum veículo ou imóvel sequer. Eles te vendem a praticidade, o fácil acesso e a experiência, enquanto cuidam de tudo para você.
Da mesma forma funciona a locação de notebooks. Você não precisa de um alto investimento em infraestrutura para ter acesso à toda praticidade que uma empresa especializada nesse serviço pode te oferecer.
VANTAGENS
A locação de notebooks para empresas apresenta inúmeros benefícios operacionais e financeiros.
Veja alguns:
- independe de investimento – o pagamento do aluguel é feito mensalmente conforme o contrato, sem dispensar nenhum tipo de investimento inicial
- custo-benefício – os equipamentos são escolhidos de acordo com o tamanho e a necessidade da empresa, evitando gastos desnecessários
- economia de tempo – tenha à sua disposição uma equipe pronta para solucionar problemas e, se for o caso, trocar o seu equipamento por um novo dentro de apenas 24h.
- garantia e segurança – na compra, a garantia vem de fábrica e dura cerca de um ano, enquanto na locação a garantia é pelo tempo de contrato e a empresa fica obrigada a realizar os reparos ou trocas necessárias dentro do período do acordo. Seu risco é quase zero.
- baixo custo – como o contrato de pagamento é mensal, a empresa não precisa destinar parte de seu capital para assuntos burocráticos como esse
- capital direcionado para o objetivo-fim da empresa – use o dinheiro da sua empresa no que realmente a fará crescer.
O ALUGUEL GARANTE ABATIMENTO NO IMPOSTO DE RENDA
Se as informações anteriores não foram suficientes para te convencer sobre os benefícios da locação de notebooks para sua empresa, esse aqui com certeza vai.
Para fins tributários, a compra do equipamento é vista como um ativo, enquanto no aluguel ela é vista como uma despesa. Não entendeu nada? Calma que vamos te explicar!
Na compra, as empresas só conseguem abater a depreciação do equipamento num prazo de 5 anos, e isso é muito pouco interessante para a parte financeira da sua empresa. Além do alto custo de investimento, esse valor não te dá nenhum tipo de benefício com a Receita.
Já na locação, a situação é outra. O aluguel dos equipamentos é visto como uma despesa da empresa, o que permite uma redução de 15% no IR e de 9% na Contribuição Social, aplicados diretamente na base de cálculo do tributo. Um belo desconto, concorda?
Se os notebooks estiverem ligados à atividade-fim da empresa, ainda existem outros benefícios. É possível conseguir um crédito de 1,65% no PIS e de 7,6% no COFINS.
Quer saber mais?
COMO FUNCIONA O ALUGUEL DE NOTEBOOKS?
O primeiro passo é entender a necessidade da sua empresa e qual será a quantidade de máquinas requisitadas. Quanto maior for o número de notebooks locados e maior o tempo de contrato acertado, menor é o preço do serviço.
Algumas das perguntas feitas durante o processo de contratação:
- O serviço será contratado para toda a empresa ou apenas um setor em específico?
- Quais serão as configurações dos equipamentos: básica, intermediária ou personalizada?
- Qual modelo de notebooks será escolhido (Dell, Lenovo ou HP.)?
- Qual tempo de contrato?
Passado todo o período de ajustes, se as partes estiverem de acordo, será formalizado um contrato de prestação de serviço para garantir que tudo ocorrerá como esperado.
A etapa de contrato é extremamente importante para sua empresa, já que dessa forma há um respaldo judicial de que tudo o que foi acordado será cumprido.
Uma vez assinado o contrato, chega a parte de entrega dos notebooks. Se for uma empresa local, a prestadora do serviço faz a entrega e instalação das máquinas. Mas se o contrato for assinado entre empresas de estados diferentes, ou se a entrega for feita para um colaborador em serviço remoto, será necessário custear o frete para entrega do equipamento.
O processo é bem simples e feito com muito cuidado nas duas situações, então não há com o que se preocupar. Todo o processo de entrega dos notebooks locados é de responsabilidade da locadora.
E SE DER DEFEITO?
Uma das vantagens desse tipo de serviço de outsourcing de notebooks é que a empresa não precisa se preocupar com defeitos ou garantias do serviço, já que a locadora fica responsável por consertar a máquina defeituosa num prazo de 24 úteis horas desde da abertura do chamado.
Se o problema persistir ou for o caso de trocar o equipamento, fique tranquilo. A locadora também será responsável por isso enquanto durar o período do contrato.
Enquanto na compra de um notebook a empresa só possui garantia de 1 (um) ano, no aluguel de notebooks para empresas a locadora é responsável pelo serviço de manutenção e troca do equipamento pelo período acordado na prestação de serviço.
SERÁ QUE COMPENSA?
Na maior parte dos casos, sim. Isso porque os notebooks são indispensáveis para a maioria dos colaboradores das empresas.
E quanto maior for a empresa, e consequentemente a necessidade de notebooks, maior será a vantagem em contratar o serviço de aluguel. Isso porquê os descontos são maiores nas grandes contratações.
Portanto, se a sua empresa está interessada na contratação de notebooks por locação, entre em contato com um dos nossos Especialistas. Ele irá avaliar a necessidade da sua empresa!
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