Definir a compra como estratégia de aquisição de impressoras para uma empresa não é a melhor escolha: a logística é complexa, o fluxo de caixa precisa ser alto e o retorno nem sempre é bom como esperado.
Se você busca sobre esse assunto, provavelmente já se deparou com algum desses argumentos e eles são reais. A compra de impressoras não é um bom negócio.
Neste artigo traremos alguns aspectos que farão você entender, de uma vez por todas, porque comprar impressoras é a pior escolha a se fazer.
Porque comprar impressoras é ruim?
- Investimento e fluxo de caixa altos
Para comprar qualquer equipamento, a empresa precisa desembolsar um valor considerável de dinheiro logo no momento inicial. Seria simples se fosse apenas um funcionário, mas imagine para 3 0. Isso faz com que o investimento seja alto, sem saber ainda quanto tempo a máquina vai durar, se dará problemas, quanto tempo terá para consertar, etc.
- Perda de tempo
O tempo é um ativo importantíssimo e equivalente ao dinheiro. Se todas as vezes que a máquina der algum problema, seus funcionários perderem algumas horas ou dias para resolver aquilo, a produtividade vai diminuir e consequentemente os resultados também, e isso deve ser levado em conta na hora de definir se compra ou aluga impressoras.
- Durabilidade x Custo
Uma impressora dura em média de 3 anos. Se colocar na ponta do lápis qual o custo anual de cada impressora que sua empresa utiliza, quanto tempo os funcionários perdem para usá-la e quanto de dinheiro a empresa perde ao levá-la ao conserto, você repensaria com certeza a compra delas.
Porque alugar impressoras é bom?
- Equipe qualificada e especializada em impressoras
Ao alugar impressoras, a terceirizada vai lidar com tudo: desde a logística, passando pela instalação, treinamento e chegando ao uso efetivo da máquina. Seus funcionários não precisam ter conhecimento prévio, pois eles serão ensinados e treinados a usar a impressora. E o melhor: com um atendimento rápido que não te faz perder tempo nem dinheiro.
- Sem investimento inicial: o pagamento é feito mensalmente
Chega de pagar valores altíssimos por uma máquina que nem sempre atende suas necessidades, ao alugar impressoras para sua empresa o pagamento é feito mensalmente após avaliar qual a efetiva necessidade de uso da sua empresa, quantas impressoras serão adquiridas e por quanto tempo. Quanto mais, melhor!
- Pensado sob medida para sua necessidade
Quantas vezes a empresa investe em equipamentos mais caros e desnecessários, ou então compra uma máquina que está além do que realmente precisa?
Com o aluguel de impressoras a própria terceirizada, em conjunto com a sua empresa, irá definir quais as necessidades para cada setor.
Mas fique tranquilo: se com o passar do tempo suas demandas forem alteradas, o
contrato pode ser ajustado e sua empresa não vai ficar na mão. Bacana né?
Ainda na dúvida?
Trocar a compra de impressoras por aluguel não é uma decisão fácil, ainda mais sem entender de valores e quanto isso afeta o fluxo de caixa da sua empresa.
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