Como realizar um evento corporativo inesquecível
Entenda como trabalhar os elementos audiovisuais de um evento de forma harmoniosa e impressione a todos.
O investimento em eventos, workshops e conferências é ótimo para empresas, mas pode se tornar um pesadelo se não for bem planejado e executado. Se você faz eventos online ou presenciais, existem alguns aspectos que precisam ser analisados na etapa de organização.
Um evento de sucesso pode ser baseado numa única palavra: experiência. Aqueles que participam do seu evento querem estar envolvidos de todas as formas no conteúdo e focar na experiência deles é a melhor estratégia para que seu evento seja um sucesso.
Pensando nisso, separamos dicas essenciais para realização de um evento inesquecível.
Recepcione bem os participantes.
Se engana quem pensa que a recepção se resume à chegada no evento. A recepção começa desde o momento em que o cliente ou colaborador confirma sua participação.
Trabalhe nele a antecipação para o evento, atraia-o com o que vai ocorrer durante o evento, quais serão as atrações, o buffet e os momentos de interação.
Se personalidades importantes estiverem presentes, dê destaque à eles.
E por fim, mas não menos importante, faça ele se sentir importante. Para isso, alguns elementos audiovisuais como projeções de luz nos locais separados para fotos, por exemplo, podem melhorar a experiência e impressão dos convidados.
Lembre-se: é tudo sobre o convidado.
O som é o seu aliado.
Mas pode se tornar um inimigo.
A música embala nossa vida e é responsável por potencializar sensações e impressões. Portanto, a escolha de um bom equipamento de som e de periféricos de qualidade vai ditar o quão boa será a experiência dos participantes do evento.
Imagine um evento presencial perfeito, mas no qual ninguém ouve o que o palestrante diz? Ou ainda um evento online no qual o microfone utilizado é de baixa qualidade, e a fala do apresentador fica arrastada?
Para além da questão dos equipamentos, como dissemos anteriormente, a música é capaz de definir certos tipos de reação. Portanto, para que a experiência esteja de acordo com a expectativa do evento, alinhe o objetivo com a trilha sonora.
Música pop não combina com um workshop de negócios, assim como a festa de confraternização da empresa não pode tocar só aquela música ambiente.
Se o seu objetivo é realizar um evento de sucesso, não deixe que a sonorização seja um problema.
Projete tudo o que quiser destacar!
Um bom evento presencial precisa de projeção. Seja para apresentações ou para criar imagens ultrarrealistas, a projeção é o caminho para destacar aquilo que for importante para o seu evento.
Mas cuidado, pois a projeção precisa ser feita com um painel de qualidade. O recomendado são equipamentos em 4k ou os famosos painéis de LED.
Nas palestras, workshops e conferências onde há algo a ser apresentado para os participantes, os telões de LED são indispensáveis pela sua alta qualidade e custo-benefício.
Mas nem só de som e projeção vivem os eventos. Ainda falta um último elemento que, se aliado aos elementos audiovisuais anteriores, dará a melhor das experiências aos seus convidados: a iluminação!
Luz, câmera e ação!
A luz é um elemento indispensável em qualquer evento, seja ele online ou presencial. As cores, assim como a sonorização, nos traz diversos tipos de sensação e causam um impacto no nosso cérebro antes mesmo de processar outras informações.
Num evento corporativo, é importante que a iluminação esteja relacionada com o produto ou com as cores da empresa, de forma a corroborar a ideia na cabeça dos participantes.
Para garantir uma iluminação inesquecível, conte com uma empresa especializada em eventos e não arrisque. O posicionamento das luzes, o jogo de cores, os holofotes e spots devem estar sincronizados com o som e com as imagens do telão.
O que fará o seu evento se diferenciar de tantos outros no meio empresarial é o profissionalismo com o qual o evento é feito, e isso parte desde a escolha da empresa contratada até os cuidados mais detalhados com o evento, como a decoração e eventuais amostras entregues aos colaboradores.
O pós-evento
O evento chegou ao fim. E agora?
Esse é o momento de completar a experiência. Entre em contato com os participantes, estimule o compartilhamento das interações feitas nas redes sociais e peça feedbacks.
Essas atitudes demonstram cuidado e zelo com as pessoas, e fará com que a sua empresa e evento continuem sendo alvo de comentários mesmo após o fim da cerimônia.
Como você pode ver, não existe apenas um aspecto capaz de definir um evento de sucesso, mas sim um conjunto de elementos que, se reunidos da forma correta, são capazes de transformar a visão das pessoas em relação à sua empresa.
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