A solução ideal para Onboarding de colaboradores

Hoje em dia, sua empresa já faz bom uso de vídeos de gravação de treinamentos? Por que ela deveria fazê-lo, afinal? No cenário atual, onde um número cada vez maior de colaboradores tem operado no sistema de home office, as empresas foram obrigadas a adaptar suas rotinas. Isso inclui a forma como as empresas recrutam, contratam e integram seus novos colaboradores às suas equipes de trabalho, processo conhecido como onboarding. 

De acordo com a Forbes, o uso de vídeos como forma de comunicação aumenta em cerca de dois minutos o tempo de atenção de um indivíduo. Parece pouco? Pois saiba que esses dois minutos são tempo suficiente para aumentar as chances do seu ouvinte engajar no assunto compartilhado com ele. 

Por isso, a gravação de treinamentos é tão importante para que cada novo contratado tenha a oportunidade de conhecer a empresa e seus objetivos de forma padronizada e eficiente. Normalmente, essa etapa entre a contratação e a ambientação dos novos, ou onboarding, é vital para garantir o bom entrosamento entre as equipes. 

Mas, esse processo de treinamento e entrosamento nem sempre é tão simples, ainda mais agora, com treinamentos remotos. Afinal, mesmo depois de todo tempo investido e esforço feito, não há garantias de que o novato irá se adaptar e continuar como parte do seu time, certo? Então, como a empresa pode investir melhor na otimização do treinamento e do onboarding de novos colaboradores?

Por que grandes empresas recorrem à gravação de treinamentos?

Treinar novos colaboradores sempre foi uma preocupação para grandes e pequenas empresas. Afinal, é por meio do onboarding que os novos entendem a dinâmica da empresa, se conectam ao ambiente e conhecem melhor seus colegas de trabalho. 

No entanto, o que antes era feito de forma presencial, precisou ser adaptado devido à pandemia e ao consequente isolamento social. Por isso, o processo de onboarding passou a ser realizado no campo virtual. Mas, para conseguir os melhores resultados, toda ambientação dos novos colaboradores precisa ser bem feita e passar todas as informações que eles irão precisar na nova empresa.

Além disso, a produção de material e a gravação do treinamento em vídeo demanda tempo e conhecimento técnico. Por isso, para otimizar todo os recursos necessários no processo, vale a pena contar com a experiência de uma empresa confiável e com a estrutura perfeita para o trabalho. 

Vantagens da gravação do onboarding da empresa

Desde sempre, o departamento de RH tem a responsabilidade de unir pessoas com as habilidades necessárias às vagas abertas. Mas, esse trabalho não é tão simples. Afinal, além de encontrar e selecionar as pessoas certas, o RH ainda precisa treinar e garantir que o candidato queira ficar. 

É nesse momento que o onboarding em vídeo faz a diferença. De fato, o uso de vídeos aumenta consideravelmente a retenção das informações aprendidas. Além disso, como vimos, eles podem ser usados mais de uma vez, para treinar diferentes colaboradores, em diversos locais. Dessa forma, poupa-se tempo e recursos da empresa. Além disso, confira a seguir outras vantagens da gravação do treinamento para empresas.

Treinamento padronizado

O uso de treinamento em vídeos, uma ferramenta de comunicação dinâmica, também dá às grandes empresas a vantagem de oferecer treinamentos de onboarding gravados. Ou seja, todos os novos, não importa em que cidade, estado ou país eles estejam, receberão o mesmo conteúdo. Sendo assim, todos conhecem os mesmo detalhes e aprendem sobre a rotina da empresa da mesma forma. 

Redução de gastos

Ao optar por utilizar a gravação de treinamentos, a empresa também reduz custos com deslocamentos e com o tempo dos colaboradores. Afinal, para o onboarding de novos contratados, geralmente são usados profissionais mais experientes e úteis para a empresa.  

Então, por meio de vídeos, todas as informações necessárias são transmitidas com o mínimo de custos.

Maior atenção dos colaboradores

Você já ouviu dizer que uma imagem vale mais que mil palavras? Pois saiba que um minuto de treinamento gravado equivale a 1,8 milhão de palavras. Como dito, os vídeos aumentam a atenção prestada pelos ouvintes. Ou seja, eles ficam mais propensos a reter informações do onboarding da empresa e a agir de acordo com o treinamento dado. 

Otimização do tempo

Como dito, nem sempre participar do processo de seleção é sinal de que o novo colaborador vai ficar na empresa. Por isso, fazer uso do onboarding em vídeo impede que a empresa perca tempo e dinheiro treinando possíveis funcionários que podem querer se mudar a qualquer momento, ou deixar o emprego. 

Como a Rental Tech pode ajudar 

A Rental Tech tem tudo o que a sua empresa precisa para poupar tempo, recursos financeiros e humanos, e oferecer a gravação de treinamento com a qualidade que sua empresa merece. 

Sabendo da importância do processo de integração de novos colaboradores à equipe, a Rental Tech leva a sério toda a preparação e disponibilidade das estruturas para que o conteúdo possa ser gravado.