A organização de um evento corporativo de sucesso envolve diversos aspectos. Um bom planejamento, a escolha estratégica do lugar e a definição de parceiros e fornecedores confiáveis estão entre os mais importantes.
Mas existe um aspecto em particular que não pode ser deixado de lado: a estrutura audiovisual. Ela é responsável pelo diferencial do encontro e pode ser a chave para um evento corporativo de sucesso.
Seja em eventos online ou eventos presenciais, a estrutura audiovisual é sempre necessária. Imagine você realizando um evento onde as pessoas não conseguem ouvir bem o palestrante, ou a imagem no painel de apresentação principal é ruim.
Tenho certeza que esse não é o seu objetivo, então vamos te mostrar neste artigo o porquê da estrutura audiovisual ser tão importante em eventos corporativos.
Não é só a sonorização, ou só os painéis de LED e nem só a filmagem. Quando falamos de um evento corporativo, mesmo que online, o conjunto da estrutura audiovisual somado ao conteúdo do evento deve ser harmônico.
Isso porque um evento empresarial de sucesso acaba por deixar uma marca em seus convidados e colaboradores. A estrutura audiovisual transmite sensações e é capaz de transformar a experiência não apenas de quem está presente no evento, mas das pessoas que assistirão ao conteúdo online.
A estrutura audiovisual é composta pela cenografia, iluminação, sonorização e filmagem. Cada um desses aspectos é responsável por uma parte da experiência do evento da empresa e vamos te explicar a importância de cada um.
A cenografia é a forma como são dispostas as decorações de um ambiente e boa parte da experiência do evento passa por aqui. Se o objetivo for a venda de um produto, como um novo software de tecnologia é interessante trazer a essência dele para dentro do ambiente através de decorações que remetam à tecnologia e modernidade.
A iluminação também tem um papel importantíssimo na estrutura audiovisual, ja que ela fica responsável por envolver o público e o manter interessado no evento de forma inconsciente. Por isso, um bom jogo de luzes através do Painel de LED pode ser a melhor opção em eventos desse porte.
Mas se engana quem pensa que o painel de LED só é utilizado para dar foco na atração principal. Existem diversos tipos de painéis e projeções que podem ser escolhidas de forma personalizada para o seu evento, como as uplights, que são aquelas luzes colocadas no chão e que dão um show à parte em qualquer apresentação.
A qualidade do som de um evento precisa ser impecável, afinal, não adianta um ambiente com ótima decoração e iluminação se a comunicação for precária.
Todo o ambiente deve ser estudado previamente para entender quais as especificações do lugar e quais serão os equipamentos utilizados. Além disso, os equipamentos como caixas de som, microfone e sistemas de amplificação precisam ser de alta qualidade.
Por fim mas não menos importante temos a filmagem. Nos dias de hoje, mais do que nunca, precisamos ter posicionamento e uma boa imagem conta.
Possuir uma equipe de filmagem e fotografia profissional traz credibilidade e confiabilidade na empresa, no evento e na mensagem a ser passada.
Além disso, é legal ter a oportunidade de recordar bons momentos e projetos ao longo do tempo.
Um evento corporativo de comemoração de fim de ano não deve ser organizado e estruturado da mesma forma que uma imersão de estudos para os colaboradores da empresa, certo?
Entender o tom da mensagem e os objetivos daquela reunião definirão a imagem que a empresa irá passar para seus convidados.
E aqui entra a mágica da tecnologia: o conjunto audiovisual deve corroborar a visão passada, dar credibilidade e aumentar a imersão do colaborador ou convidado no evento.
As projeções de luzes e cores, o posicionamento dos painéis de LED e a estrutura audiovisual como um todo devem proporcionar ao evento corporativo a imagem da empresa diante daquele cenário apresentado, seja ele qual for.
Para isso, é necessária a assistência de uma equipe de confiança e bem preparada, que irá fazer o estudo do local, da fiação elétrica, do posicionamento dos materiais, de como serão organizados os jogos de luzes e as projeções.
Quer realizar um evento corporativo para a sua empresa? Confie em quem é especialista no assunto. Entre em contato com um de nossos especialista em eventos clicando aqui.