Neste artigo você vai entender como usar este indicador para fazer a compra ou aluguel de computadores de acordo com a realidade da sua empresa.
O QUE É TCO?
Vamos relembrar alguns tópicos deste artigo, no qual tratamos sobre o que é o TCO e como este cálculo pode ser utilizado na área de TI.
O TCO – sigla para custo total de propriedade – é um cálculo de custos diretos e indiretos para definir o valor real de investimento em um ativo, seja ele software ou hardware.
No custo direto temos o valor de aquisição e nos custos indiretos (dificilmente considerados na hora da compra) estão o custo de manutenção e de implementação.
Para ter certeza sobre a forma de investir em novos equipamentos, a empresa precisa saber informações sobre os custos com softwares, vida útil do produto, a taxa de depreciação anual do ativo, entre outros. Tudo isto está englobado no cálculo do TCO!
Mas fique tranquilo, ao longo deste artigo você entenderá melhor o que significam esses termos.
COMO O TCO AJUDA NA COMPRA OU ALUGUEL DE COMPUTADORES?
O Custo Total de Propriedade (TCO) fornece às empresas previsibilidade, tornando possível o controle sobre o retorno positivo ou negativo que aquele computador ou notebook trará.
Essa previsão é feita com base em cálculos pré-estabelecidos e que usam como base a aquisição dos equipamentos, implementação no ambiente de trabalho, os reparos feitos ao longo da vida útil do computador e o tempo – e dinheiro – gasto nessas atividades.
O cálculo de TCO permite que esses aspectos sejam incluídos na tomada de decisão pela empresa, fazendo com que a escolha da compra ou aluguel de computadores seja perfeita para a realidade da sua empresa.
Como calcular o TCO
Para calcular o TCO é preciso incluir, além do valor de aquisição, o maior número de variáveis possíveis relacionadas aos computadores e notebooks, como licença de software, atualizações, suporte técnico, garantia, segurança, treinamento de equipe, backups, entre outros.
Sintetizando:
- Custo de Aquisição – toda a compra (ou locação) de equipamentos, sua taxa de depreciação e o tempo gasto com essa tarefa
- Custo de Implementação – os custos de consultoria e configurações do sistema, instalação dos hardwares e softwares Custos Gerais e de Manutenção – aqui entram os custos de garantia, manutenção, atualizações, licenças, treinamento de equipe, etc.
PORQUE ALUGAR COMPUTADORES E NOTEBOOKS?
O processo de aquisição de computadores e notebooks costuma seguir um padrão: a empresa compra uma quantidade grande de equipamentos, precisa treinar seus colaboradores (o que também custa dinheiro e tempo) e adquirir sofwares e assinaturas de uso.
O problema vem pouco tempo depois: algumas máquinas começar a apresentar lentidão para realizar procedimentos básicos, as funcionalidades do computador param de funcionar, às vezes a tela fica azul… e a empresa precisa chamar um técnico. E lá se vão mais alguns dias no conserto.
Tudo isso prejudica e muito a produtividade do colaborador, além de trazer inúmeros prejuízos para a empresa. Mas se o cálculo do TCO fosse feito antecipadamente, a empresa teria a real visão de todos os custos diretos e indiretos da aquisição daqueles computadores ou notebooks.
Na locação, geralmente os custos são 30% menores em relação aos gastos na compra de computadores, trazendo uma economia de tempo e dinheiro que muito interessa as empresas.
Mas os benefícios da locação não são somente os custos. A garantia dos produtos é feita de acordo com o contrato, sem deixar a empresa na mão, o pagamento é feito mensalmente sem pesar no fluxo de caixa, quanto maior a quantidade de equipamentos contratados, maior o desconto, etc.
Se a sua empresa busca por processos mais ágeis, produtividade, redução de custos e aumento de benefícios, a locação de computadores e notebooks é a solução perfeita!
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