Manter um conjunto de impressoras na empresa pode parecer uma tarefa simples, afinal são apenas impressoras. Mas será que é apenas isso mesmo?
Hoje iremos desmistificar algumas ideias bastante comuns sobre impressoras e te mostrar que talvez você esteja pagando caro demais para custear tudo isso.
Veja se você está passando por alguma das situações a seguir:
IDENTIFICANDO CUSTOS DESNECESSÁRIOS
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IMPRESSORA LENTA DEMAIS
Sabemos bem do custo alto de investimento em novas impressoras, então talvez sua empresa esteja com um modelo defasado ou que simplesmente não é rápida o suficiente para acompanhar a demanda.
Infelizmente, não há nenhum tipo de update a ser feito nesse caso, mas ao final deste artigo você vai encontrar uma solução.
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FALTA DE PEÇAS
Esse é um problema clássico, mas que poucos conhecem.
Diversos modelos de impressora são lançados anualmente, porém é inviável para as empresas manter todos esses modelos atualizados.
Muitos são descartados logo nos primeiros anos. Seja por não serem competitivos, baixa adesão por conta dos compradores, custo alto, problemas ocultos… realmente são inúmeros os motivos.
Nesse momento entra você, sem saber ser possível acontecer isso e que comprou um modelo de impressora que foi descontinuado. Ela quebra, ou apresenta qualquer tipo de problema, e não tem conserto porque a linha não está mais a venda.
Às vezes é bom não dar sorte para o azar.
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FALTA DE MANUTENÇÃO
Uma impressora, como qualquer outro equipamento eletrônico, tem vida útil e se desgasta naturalmente com o tempo.
Porém, existem alguns fatores que acabam agilizando o processo de desgaste, como é o caso da falta de manutenção e limpeza do equipamento.
Os problemas mais simples podem ser perder a eficiência da máquina e diminuir a qualidade das impressões até o mais grave, quando a impressora deixa de funcionar.
A manutenção tanto prévia quanto corretiva são importantes quando falamos da durabilidade da impressora, e não pode nem deve ser deixado de lado.
- EQUIPE DESQUALIFICADA
“Deu problema na impressora? Chama a equipe de TI que eles resolvem”.
Muitos gestores não fazem ideia do mal que fazem às suas empresas tomando atitudes como a citada acima.
Primeiro porque a equipe de TI não é paga para resolver problemas nos equipamentos da empresa, e isso acaba por desviar o foco do que realmente deveria ser o objetivo daquele empregado.
E em segundo caso porque isso pode piorar a situação, já que, normalmente, a equipe de TI não é especializada em impressoras.
O barato pode sair muito caro!
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CONTROLE DE IMPRESSÃO
Esse problema é aquele que geralmente ninguém vê, mas se colocar na ponta do lápis se assusta.
É comum as empresas deixarem a impressão a cargo dos funcionários e em locais de fácil acesso, sem nenhum tipo de controle sobre o que é impresso.
Não seria um problema se as impressões se restringissem a conteúdo de trabalho, mas esse não é o caso. Infelizmente muitos colaboradores usam a impressora do trabalho para não pagar por xerox necessárias da universidade ou de qualquer outro assunto particular.
Numa empresa de 20 colaboradores, contando que por semana 5 usam 50 folhas cada um, temos um custo bastante alto mensalmente.
MINHA EMPRESA TEM ESSES PROBLEMAS, O QUE EU FAÇO?
Os custos dos problemas que citamos acima são altos e as impressoras também costumam ter um alto investimento de aquisição. O que fazer?
A melhor opção para evitar todos esses problemas e diminuir drasticamente os custos com o parque é fazer o aluguel de impressoras.
Talvez agora você esteja pensando que não seria vantagem, pois a impressora não seria da empresa. Faria sentido, se todos os problemas acima não decorressem justamente do fato de as impressoras pertencerem às empresas.
A ideia de que ter é melhor que alugar impressoras não faz sentido, principalmente pelos benefícios da locação.
Veja quais são:
- redução de custos;
- melhor direcionamento dos funcionários;
- maior produtividade;
- uso das melhores impressoras e multifuncionais;
- maior eficiência das equipes, especialmente a de TI;
- gestão da produção de impressões;
- manutenção e suporte integrados no serviço;
- vantagem competitiva no mercado.
VALE A PENA ALUGAR?
Você reconhece pelo menos um dos problemas citados ao longo desse artigo na sua empresa? Então sim, vale a pena.
A locação de impressoras é uma opção mais barata e eficiente de reduzir os custos e direcionar melhor os serviços internos da empresa.
Se quiser saber mais sobre o serviço de aluguel de impressoras para empresas, sugerimos esse artigo, em que explicamos com mais detalhes o que é e como funciona o processo de locação.
Se já conhece e quer implementar esse serviço na sua empresa, entre em contato com um de nossos Especialistas clicando aqui.
