Locação de Notebooks 

Toda empresa, seja ela de médio ou grande porte, depende diretamente do bom funcionamento de seus equipamentos de TI. Afinal, hoje em dia todas as atividades são realizadas no campo digital.

A comunicação ágil, a boa organização na execução de projetos e a impressão de qualidade, por exemplo, são fundamentais para o progresso e consequente lucro. Por isso, em tempos recentes, a locação de notebooks, computadores e outros acessórios se tornou uma alternativa interessante e que resulta em economia.

Mas, falar sobre alugar esse tipo de material pode soar estranho para quem está acostumado a utilizar equipamentos  próprios. Ao mesmo tempo, você talvez se pergunte como a locação de notebooks pode ajudar o seu negócio. Por isso, a partir de agora você vai entender como essa prática tem impacto direto no cotidiano e nas finanças de uma empresa.

Locação de notebooks ou compra de novos equipamentos

Com o tempo, é impossível impedir o desgaste natural dos notebooks. Nesse caso, os hardwares podem tanto sofrer avarias como podem se tornar incompatíveis com novos softwares e atualizações. Além disso, para a empresa, manter toda uma estrutura própria para o departamento de TI pode não ser financeiramente viável. Sobre isso, um estudo realizado em 2018 já revelava que muitas inovações seriam implementadas se as empresas não tivessem tantos gastos com o departamento de TI.

Por isso, quando um negócio chega no momento de decidir se deve trocar todo o equipamento, a ideia de fazer a locação de notebooks e computadores é uma alternativa muito bem vinda.

Mas, como dito, você talvez se pergunte se o aluguel dos equipamentos de TI é a saída ideal para sua empresa. De fato, analisar com calma os benefícios dessa decisão te dará a segurança necessária para fazer a escolha certa. Então, confira os motivos que você tem para considerar a locação de notebooks.

O que levar em conta

Agora que ficou clara a importância do setor de TI para que o dia a dia da empresa aconteça de forma fluida e dinâmica, chegamos no momento de avaliar o impacto dessa decisão a longo prazo. Nesse caso, a empresa precisa levar em conta:

• Investimento para renovar todo o departamento de TI.

• Manutenção que esse equipamento irá precisar com o passar dos anos.

• Quais equipamentos atendem melhor às necessidades da empresa.

Por isso, vamos entrar nos detalhes e entender um por um.

Investimento

Inicialmente, o investimento em novos equipamentos pode parecer uma boa ideia. Afinal, é uma grande aquisição. Mas, é preciso levar em conta o processo que a empresa já passou até aqui: compra – defasagem – nova aquisição. Então, será que reiniciar esse ciclo vale a pena? Nesse caso, a locação de notebooks oferece a solução ideal, fornecendo toda a estrutura em matéria de hardwares para que a empresa funcione perfeitamente, sem os altos custos da compra. Mais do que isso, é vital pensar nos anos à frente, o que nos leva ao próximo ponto.

Manutenção

Caso a sua empresa decida por fazer um alto investimento na compra de novos notebooks, ela também precisa fazer um planejamento financeiro contando com a constante manutenção ou até troca dos equipamentos. Como vimos, isso impede o progresso de outros departamentos e até a melhoria da estrutura da empresa.

Já a locação de notebooks significa liberdade e tranquilidade para sua empresa. Por quê? Porque ao contratar o aluguel, você garante também a manutenção durante todo o período acordado em contrato. Lembrando que a locação de notebooks pode ser por um dia ou por até cinco anos. Ou seja, a empresa inclui o aluguel nos gastos operacionais e deixa o serviço pesado para a locadora. Além disso, ela também pode contar com a manutenção periódica preventiva. Assim, não corre o risco do equipamento deixar seus colaboradores na mão a qualquer momento.

Escolha ideal para o seu negócio

Além do alto investimento e dos custos de manutenção, a locação de notebooks oferece ainda outra solução: os equipamentos certos para as necessidades da empresa. Afinal, diante de tantas opções no mercado atual, garantir que todos eles tenham as especificações ideais para as atividades diárias dos seus colaboradores pode ser uma dor de cabeça. Por outro lado, na locação de notebooks, sua empresa conta com a experiência, consultoria, manutenção e suporte técnico remoto. Além disso, a empresa pode contar com a troca dos equipamentos com o passar do tempo, ajustando os notebooks às atualizações e softwares mais recentes.

Será que a locação de notebooks é a melhor decisão para minha empresa?

Pense no seguinte:

• Se sua empresa não quer, ou não pode, investir grandes somas na aquisição de equipamentos de alto desempenho;
• se você quer ter a segurança e a garantia de que eles vão funcionar perfeitamente e que a manutenção será feita para impedir dores de cabeça no futuro;
• se o seu negócio depende de notebooks que acompanhem o progresso da tecnologia em tempo real…

Então, sim! A locação de notebooks é a melhor decisão para sua empresa. Fale conosco e tire qualquer dúvida que você ainda tenha sobre o assunto.

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