LOCAÇÃO DE COMPUTADORES;
Você já teve algum equipamento que ficou lento depois de algum tempo de uso, ou então que não permite mais atualizações? Essa ideia sintetiza bem o significado de depreciação.
A depreciação é um termo que remete à perda de valor. Com o passar do tempo, os produtos vão diminuindo sua eficiência e, com isso, seu valor de mercado.
Por esse motivo é tão importante entender qual é a vida útil das máquinas utilizadas na sua empresa e, dessa forma, decidir de que forma será feito o investimento nos próximos equipamentos.
A partir daí fica mais fácil decidir, por exemplo, se é mais vantajoso comprar novos computadores e notebooks ou se a melhor saída é a locação.
Isso porque uma vez entendendo os aspectos que afetam a vida útil dos equipamentos eletrônicos, a decisão de quais equipamentos serão adquiridos e em quanto tempo eles precisarão ser trocados é feita de forma mais acertada.
Quer entender melhor sobre esse assunto?
AS PRINCIPAIS CAUSAS DE DEPRECIAÇÃO
São duas as principais causas da perda de valor por um equipamento: o desgaste pelo uso e a obsolescência.
O desgaste pelo uso nós conhecemos bem: quanto mais usamos um eletrônico, mais ele se desgasta, podendo apresentar falhas físicas ou no próprio software. E não se engane, todos os equipamentos eletrônicos sofrem desgaste por uso, independentemente de suas qualificações técnicas.
Já a obsolescência tem a ver com o avanço da tecnologia. Simplesmente pelo passar do tempo a máquina começa a apresentar lentidão e pode inclusive ter problemas de compatibilidade com atualizações mais recentes.
Pense agora naquele celular ou computador que você comprou há cerca de 5 anos. Quantas atualizações ele já deixou de fazer por falta de compatibilidade? E a lentidão nem se fala, certo?! Provavelmente você nem o utiliza mais…
Mas não são só os equipamentos que avançam, as funções de cada profissional também costumam aumentar e dificultar com o tempo, sendo necessário o uso de softwares e hardwares mais potentes e rápidos. Fica complicado acompanhar toda essa evolução!
Como pode ver, o tempo é um grande inimigo dos desktops e notebooks. Mas agora que você já sabe o que causa a depreciação, o planejamento dos próximos passos da sua empresa fica mais fácil.
Com este artigo queremos mostrar ser plenamente possível gerenciar o parque de notebooks para evitar gastos desnecessários e tornar as decisões quanto a esses equipamentos de forma mais eficientes.
COMO CALCULAR A DEPRECIAÇÃO DOS EQUIPAMENTOS
Existe um jeito bem simples de calcular a depreciação dos equipamentos e que vai te ajudar a entender qual é a perda de valor do seu computador ao longo do tempo.
Vamos fazer o cálculo usando os computadores como base, já que a porcentagem de depreciação varia de acordo com o equipamento. Nesse caso, segundo a Receita Federal, o valor de depreciação dos computadores é de 20%.
Diminuímos a porcentagem do valor total do produto novo e dividimos o resultado pelo tempo em anos do produto. O resultado será a depreciação do equipamento a cada ano.
Vejamos: imagine um computador que custe R$ 4.000,00 reais e que tenha uma vida útil de 5 anos. A conta ficaria 4.000 (valor total) – 800 (20% de depreciação) = 3.200 / 5 (anos de vida útil) = 640. Logo, a depreciação desse computador será de R$ 640,00 ao ano.
Esse cálculo permite que a empresa visualize a perda de valor do equipamento a cada ano, mas não só isso. Com essa conta a empresa também é capaz de comparar a compra com a locação e entender o que encaixa melhor para a realidade do seu negócio.
Imagine 640,00 de depreciação em cada equipamento do parque tecnológico da sua empresa? É um valor bem alto, concorda?
COMO A DEPRECIAÇÃO AFETA A MINHA EMPRESA
O maior dos obstáculos para se manter um parque tecnológico atualizado é o avanço da tecnologia. Isso porque o tempo médio de duração de um computador na empresa é de cerca de 3 anos, fazendo com que os investimentos sejam altíssimos e de uma vez só.
Então a depreciação afeta diretamente o capital da empresa, retirando dinheiro que poderia ser investido em crescimento ou até mesmo reserva de emergência.
Dessa forma, a locação de computadores se mostra extremamente viável e acessível, uma vez que o pagamento é feito mensalmente. Existem diversos outros benefícios, mas destacamos mais um relacionado ao capital: quanto mais longo o tempo de contrato e maior a quantidade de computadores, maiores serão os descontos na contratação do serviço.
Talvez você esteja se perguntando…
LOCAÇÃO DE COMPUTADOR FAZ SENTIDO PARA MINHA EMPRESA?
Na grande maioria dos casos, sim.
A terceirização de alguns serviços vem sendo destacada como alternativa para contar com equipamentos e serviços de ponta sem investir alto, principalmente após a pandemia, inclusive em pequenas empresas.
Uma notícia recente do jornal Globo afirma que o aluguel de computadores crescerá cerca de 30% somente neste ano de 2022.
Portanto, se alguma das soluções abaixo fizer sentido para o seu negócio, é sinal que o aluguel de computadores e notebooks serve para a sua empresa.
Confira:
- baixo custo de investimento inicial
- pagamento dos equipamentos por mensalidade
- consultoria para entender a necessidade da empresa
- computadores sempre atualizados
- suporte e manutenção dos equipamentos incluso
- maior segurança
- equipe de TI direcionada de forma estratégica
- foco em escalar o negócio
COMO É O PROCESSO DE CONTRATAÇÃO?
O processo de contratação de uma empresa de aluguel de computadores começa através de uma consultoria personalizada para entender as reais necessidades da empresa.
Definidos os modelos e quantidade de equipamentos, o contrato é formalizado para dar segurança a ambas as partes.
Fique tranquilo, todo o envio e configuração dos computadores é de responsabilidade da empresa contratada.
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