Garantir a felicidade de clientes e parceiros da sua empresa ao realizar um evento corporativo não é uma tarefa fácil e exige muita atenção e cuidado.
A ideia de criar o seu próprio checklist de eventos te dará a segurança de não esquecer itens importantes ao mesmo tempo em que vai garantir aos participantes do evento a melhor das experiências.
Essa simples lista de tarefas fará toda a diferença na organização do seu evento. Por isso, continue lendo este artigo até o final e descubra quais são os itens essenciais para o seu evento corporativo.
Porque fazer um checklist para eventos?
Quando organizamos um evento corporativo, seja ele confraternização, reunião com clientes ou treinamento de equipe, precisamos ter em mente que as coisas podem sair do controle.
Por isso, ter um planejamento prévio de cada etapa do evento desde sua concepção até a execução, além do que precisa ser avaliado neste processo se fazem mais do que necessários.
O checklist servirá para facilitar o planejamento, organização e desenvolvimento do seu evento corporativo.
O que não pode faltar um evento corporativo de sucesso
Nós separamos sete itens que não podem faltar no seu checklist para um evento corporativo bem-sucedido. Confira abaixo:
- Público
O público é o ponto de partida do evento. Quem serão as pessoas presentes, quantas são e o que elas esperam do seu evento são perguntas que devem ser respondidas logo na etapa de planejamento do evento.
Concorda que se são executivos na faixa de cinquenta anos buscando comprar um produto o evento deve ser um, enquanto uma confraternização da empresa deve ser outra? Por isso foque sempre no público e através dele defina todo o restante
- Local
O local também é importante. Ele deve ser suficiente para caber todos os participantes e deve oferecer apoio para eventuais problemas. Consegue acomodar mais pessoas, caso precise? E se a data precisar ser modificada? Busque locais mais flexíveis em relação a estes aspectos.
- Programação
Um evento não se baseia apenas na sua atração principal. Desde o momento em que o convidado chega no evento até o fim ele deve ser estimulado. Seja por atrações propriamente ditas ou por momentos de coffee break e networking.
Lembre-se de deixar o participante sempre ocupado, ou pelo menos dê essa chance a ele.
- Estrutura audiovisual
A estrutura audiovisual é a alma do evento, ou seja, ele é o responsável por dar vida ao evento através de som e imagem.
A projeção multitelas fornecida pela Rental Tech, por exemplo, garante transmissão de diversos conteúdos em apenas um telão. Com isso os participantes se veem imersos no conteúdo apresentado e não se dispersam.
Aliar este ponto que consideramos indispensável com uma boa estrutura sonora e de iluminação fará com que seu evento já seja um sucesso só em sua organização.
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