Entenda o que significa essas siglas e como elas podem reduzir os custos em TI da sua empresa.
Planejar investimentos em TI nas empresas tem se mostrado um divisor de águas: aquelas que redefinem estratégias de tempos em tempos e pensam como reduzir os custos aumentando seu capital chegarão definitivamente mais longe.
Afinal, toda empresa que pretende crescer precisa investir. Seja em infraestrutura, veículos, softwares e até maquinário, os investimentos são parte do projeto e precisam ser feitos de forma estratégica.
Nesse quesito as pequenas e médias empresas têm uma vantagem: compensam a baixa disponibilidade de caixa no início das atividades com métricas de desenvolvimento e muita inovação.
Diante da instabilidade econômica dos últimos, muitas empresas ficaram com medo de investir e não ver retorno financeiro. Nesse momento é necessário inovar e manter-se competitivo, porém os riscos precisam ser bem calculados. Existe uma forma de alinhar TI, crescimento e inovação de forma sustentável? É sobre isso que iremos tratar neste artigo.
Falaremos de CAPEX e OPEX em Tecnologia da Informação e de que forma essas duas modalidades de investimento impactam o seu negócio.
O que é CAPEX e OPEX?
CAPEX e OPEX são modelos de investimento que envolvem custos e despesas na aquisição de novos produtos e serviços. CAPEX significa compra e domínio, enquanto OPEX pode ser entendido como locação ou outsourcing.
Eles são termos que tratam diretamente do planejamento financeiro das empresas e que por isso têm uma grande parcela de importância.
Sua empresa está precisando organizar melhor os investimentos e reduzir os custos? Então você precisa entender a diferença entre essas duas siglas.
Qual a diferença entre CAPEX e OPEX?
Para ilustrar, trouxemos uma tabelinha de forma resumida para você guardar a diferença entre os conceitos. Veja só:
|
Capex |
Opex |
|
Investimento inicial alto |
Investimento mensal baixo |
|
Empresa é dona do ativo |
Empresa detém apenas o uso pelo tempo que julgar necessário |
|
Impacta o valor de mercado da instituição |
Não impacta no valor de mercado |
|
Boa para empresas que precisam atender a uma exigência orçamentária |
Boa para empresas que não têm exigência orçamentária e precisam escolher bem onde investir |
| Não traz nenhum tipo de economia para a empresa |
As despesas com os ativos são dedutíveis de impostos, gerando economia para a empresa |
Se mesmo com o quadro acima ainda não estiver clara a qual é a melhor estratégia de investimento para a sua instituição, traremos outros aspectos que você deve considerar nessa decisão.
Exemplos de cada uma das modalidades
Nada melhor para entender verdadeiramente um assunto do que exemplos, certo?
Pense em CAPEX como o investimento num carro: você compra, paga caro e o carro é seu. Porém, assim que sai da concessionária o carro já não tem mais o mesmo valor de mercado, e quanto mais km ele percorrer e mais tempo passar, menos ele valerá.
Da mesma forma funciona com os ativos em CAPEX: a compra de notebooks e impressoras para as empresas custam caro e vão perdendo seu valor com o passar do tempo. Esse valor alto deverá ser reinvestido novamente dentro de 3 a 5 anos
e esse ciclo não terá fim.
Já a estratégia de OPEX é o oposto. Pense nela como o aluguel de um carro numa viagem. Você usará o carro por um tempo pré determinado em contrato, possuirá todo o suporte da locadora e pagará apenas pelo tempo do acordo.
Imagina se tivéssemos que comprar um carro em toda viagem? Sem condições, concorda comigo?
Então para que você não fique refém de dicas da internet e tome decisões para a sua empresa com segurança, iremos listar os benefícios do OPEX. Veja se eles são o que a sua empresa busca neste momento.
Benefícios do OPEX
A estratégia de OPEX fornece às empresas benefícios financeiros e tecnológicos que muitos gestores desconhecem e que devem ser necessariamente levados em conta no momento de decisão de investimento.
Dentre as vantagens do OPEX estão:
- melhor gerenciamento do fluxo de caixa da empresa
- diminuição de custos
- parcelas de impostos podem ser dedutíveis como despesa operacional
- atualização de tecnologia constante e sem custos adicionais
- uso de ativos por período de contrato
- suporte incluso no serviço
Quais os benefícios do CAPEX?
A escolha por CAPEX em TI pressupõe algumas características da empresa, e se estes requisitos forem cumpridos pode ser uma ótima escolha.
Dentre esses pressupostos estão, por exemplo, a necessidade de aumentar o valor de mercado da empresa e a necessidade de cumprir um orçamento anual, o que não é a realidade da maioria das empresas no mercado atual.
Seu maior benefício é o aumento do valor de mercado da empresa e a relevância que ela ocupa com isso, alcançando mais visibilidade e investimentos. Mas é importante lembrar que há tempo para tudo e de nada adiantaria ter visibilidade sem um fluxo de caixa seguro antes.
Por isso é válido questionar qual é o momento atual da empresa e qual sua meta para os próximos anos.
OPEX vs CAPEX: qual a melhor estratégia de aquisição de ativos?
A resposta para essa pergunta passa necessariamente pela capacidade financeira de investimento da sua instituição e de como será feita a gestão desse montante.
Para empresas focadas em crescimento e inovação, mas sem um caixa tão robusto, a estratégia de OPEX é a melhor escolha. Ela oferece uma margem de dinheiro que dificilmente empresas que optam pela compra de ativos dificilmente teriam e tem a seu favor a escolha de onde investir de forma eficiente.
No momento instável em que vivemos hoje muitos preferem não arriscar.
Se você tiver esse estilo de investimento, conte com a Rental Tech para a locação de ativos em TI para a sua empresa. Entre em contato com um dos nossos especialistas clicando aqui.
