Descubra como usar CAPEX e OPEX na sua empresa e porque a estratégia certa te fará economizar cerca 20% ao ano.
Toda empresa, independentemente de sua área de atuação, precisa investir em equipamentos. Computadores, estações de trabalho e impressoras são apenas alguns dos produtos que todas as empresas devem ter.
Mas o que nem toda empresa sabe é que os custos com equipamentos de informática podem ser reduzidos em até ⅕ do valor ao ano.
Nesse artigo falaremos sobre CAPEX e OPEX e como usá-los de forma estratégica na sua empresa.
O QUE É CAPEX?
CAPEX é a sigla para Capital Expenditure, que significa investimento de bens de capital. Por isso, são categorizados como CAPEX todas as compras e aquisição de bens, equipamentos e maquinário da empresa.
Geralmente, os equipamentos adquiridos através da estratégia de CAPEX estão diretamente relacionados com a atividade que a empresa presta, sendo estritamente necessários para os lucros.
Falando em TI, seriam exemplos de investimento CAPEX as compras de notebooks, desktops, impressoras.
Por ter a empresa como dona do ativo em questão, seja ele qual for, é necessário o uso de um valor alto de investimento para a aquisição, sendo ela igualmente responsável pelo monitoramento, proteção, utilização e manutenção do equipamento.
Porém, essa estratégia nem sempre é a mais inteligente, principalmente porque em pequenas e médias empresas, que não possuem a obrigatoriedade de cumprir com um orçamento anual, cada custo e investimento precisa ser pensado estrategicamente.
Esse valor poderia ser melhor gasto em outra área na sua empresa? Se a resposta for sim, talvez seja melhor pensar numa nova forma de investimento em ativos.
O QUE É OPEX?
OPEX é a sigla para Operational Expenditure, que significa despesas operacionais e pode ser considerado o oposto de CAPEX.
Enquanto o CAPEX significa a compra e domínio de um determinado equipamento ou ativo, com OPEX a empresa faz a locação desse mesmo equipamento ou ativo, mas não possui seu domínio.
Aqui as atividades estão mais relacionadas às atividades auxiliares da empresa. Para isso são contratadas empresas terceirizadas que prestam serviços pontuais, mas extremamente importantes para o funcionamento de qualquer instituição, como manutenção, logística, marketing e TI, por exemplo.
A possibilidade de reduzir os custos com essas atividades é o ponto que vai diferenciar, daqui a algum tempo, empresas capazes de se ajustar e focar mais em seu desenvolvimento, diferenciais e em inovação.
SAIBA COMO REDUZIR EM, NO MÍNIMO, 20% DOS CUSTOS DE TI POR ANO COM OPEX
No CAPEX, além de pagar pela compra do ativo – que geralmente possui um valor alto de investimento – a empresa precisa se lembrar que os custos de manutenção e gestão desses ativos ficam sob sua responsabilidade.
O problema disso é que muitas empresas não tem esse valor para gastar e acabam matando suas empresas por focar mais no meio de sobrevivência do que em seu futuro. Nesse momento entra a opção OPEX, uma solução mais rápida, mais barata e muitas vezes mais eficiente.
Você deve estar se perguntando como é possível reduzir os custos em 20% e é isso que iremos te explicar agora.
Como calcular o custo de depreciação um ativo de investimento
Todo produto adquirido passa por um processo natural de depreciação. Com certeza você já ouviu falar que, assim que um produto sai da loja, ele já perde parte do seu valor, certo? Mas não é só isso. Quanto mais o tempo passa, mais o produto se deteriora e é preciso saber fazer essa conta.
Por isso, consideramos o custo inicial do investimento e o custo de uso, manutenção, depreciação e gerenciamento. É preciso entender qual o custo total para comprar e manter o ativo em pleno funcionamento.
A taxa de depreciação anual dos produtos de informática é de 20%. A cada ano que passa, sua empresa perde 20% do valor que ela investiu apenas pelo decurso do tempo. Mas esse valor aumenta se somarmos os custos eventuais de gestão e manutenção. Adicionando a isso o custo inicial que se teve com o produto, você economiza muito mais do que 20% trocando CAPEX por OPEX.
Outros benefícios de OPEX
Além de reduzir os custos, o OPEX possui outras vantagens:
- melhor gerenciamento do fluxo de caixa da empresa
- diminuição de custos
- parcelas de impostos podem ser dedutíveis como despesa operacional
- atualização de tecnologia constante e sem custos adicionais
- uso de ativos por período de contrato
- evitar a obsolescência e depreciação dos ativos
- suporte incluso no serviço
- abertura de margem para investimento em crescimento e inovação
VALE A PENA TROCAR CAPEX POR OPEX EM TI?
Quanto custa o desenvolvimento da sua empresa?
Se você acredita que só gastando muito e sendo dono de ativos que se deterioram com o passar do tempo, talvez fazer a troca de CAPEX por OPEX não seja para a sua empresa.
Porém, boa parte das instituições do Brasil hoje precisa reduzir seus custos para continuar crescendo e inovando, pois o caixa não é suficiente para fazer os dois (e sinceramente nem é necessário). Até empresas grandes e com bom fluxo de caixa optam pelo OPEX e tem uma gestão mais enxuta, então porque a sua não pode fazer?
A Rental Tech é líder em OPEX de TI na região de SP e Campinas, mas prestamos serviço para todo o país.
Entre em contato com um de nossos Especialistas clicando aqui.
