Aluguel reduz gastos com manutenção

Locação é uma saída para a não imobilização de capital em equipamentos com alto índice de obsolência.

Nos últimos anos, devido ao grande índice de obsolescência dos equipamentos e altos custos com suporte e manutenção, as empresas tem optado por alugar equipamentos a aplicar recursos em parques tecnológicos que com menos de 3 anos estarão obsoletos.
Uma das principais vantagens de fazer o aluguel de computadores, aluguel de notebooks, impressoras e outros equipamentos de TI, é a não imobilização do capital em bens que exigirão manutenção periódica e em pouco tempo se tornarão ultrapassados.
Praticamente não existe desvantagem em se alugar computadores, alugar impressoras e os demais itens de TI, em geral as empresas só têm a ganhar, principalmente na economia de patrimônio, administração e rentabilidade do negócio visto que não existem altos gastos com manutenção ou suporte técnico. Outro ponto positivo na locação de equipamentos é quando a organização participa de projetos onde a demanda será somente por determinado tempo, no aluguel de notebook ou locação de computadores a empresa elimina a possibilidade de ao final do projeto ficar com um equipamento ocioso, gastando recursos que cada vez mais são preciosos.
A locação de computadores, o Outsourcing de impressão, o aluguel de notebooks, é interessante principalmente para as pequenas e médias empresas, pois a medida em que o negócio cresce novos equipamentos podem ser solicitados e caso o negócio tenha uma crise é possível cancelar o contrato sem maiores problemas e sem prejuízos financeiros para a empresa.
A grande vantagem do aluguel de computadores é que a empresa contratante paga somente o serviço prestado, com tempo de atendimento determinado em contrato, passando os custos variáveis para custos fixos mensais, sem a necessidade de investir em ativos que depreciam muito rápido.
Ainda como vantagem financeira o valor de aluguel mensal é lançado como despesa, podendo ser abatido no Imposto de Renda para empresas optantes pelo sistema de tributação Lucro Real. A locação de notebook, o aluguel de computadores isenta as empresas das despesas do ativo imobilizado e perda pela depreciação dos equipamentos, reduz custos com suporte técnico e elimina a compra de equipamentos que consomem uma grande parte dos recursos.
Comprar computadores e itens de TI não é um bom negócio, a empresa irá investir em ativos que logo estarão desatualizados e ainda terão que ter várias pessoas para administrar este parque de equipamentos. Um ponto importante na locação de computadores é a responsabilidade ambiental, pois com o Outsourcing de computadores as empresas não tem obrigatoriedade de reciclar os equipamentos obsoletos que acabam se tornando um lixo eletrônico, já que esta função fica a cargo da Locadora.