Razões Para Adoção do Modelo de Locação

A locação de computadores para fins diversos não é muito difundida no Brasil, as empresas e órgãos públicos normalmente possuem uma tendência de compra dos equipamentos, entretanto, este quadro está mudando. Algumas empresas/órgão públicos já perceberam que a locação de computadores é a melhor saída para garantir uma maior produtividade e flexibilidade sem precisar imobilizar capital.

Para avaliar se a locação de computadores vale a pena, nada melhor do que verificar as vantagens que esta prática proporciona.

A primeira vantagem da locação de computadores já aparece na contratação do serviço, pois não será necessário imobilizar o capital para instalação do parque tecnológico. Ao evitar que um alto valor seja desembolsado para aquisição dos equipamentos, o montante pode ser utilizado como capital de giro para investimentos relacionados ao negócio da empresa.

A locação de computadores entra como uma contratação de serviço, este custo mensal pode ser abatido do imposto de renda. Também há possibilidade de obter crédito de PIS e Cofins pagos no serviço.

Ao fazer uma locação de computador, é possível ter acesso a um equipamento atual a um baixo custo e acompanhar o avanço da tecnologia com a substituição de equipamentos antigos, enquanto que ao comprar um computador, é fato que estará obsoleto em pouco tempo.

Outra vantagem da locação de computadores é a assistência técnica permanente durante a vigência do contrato, isso evita gastos adicionais com peças de reposição, manutenção dos equipamentos e suprimentos e dispensa uma equipe técnica para realização destas atividades. Na vigência de um contrato para locação de computadores e impressoras, caso ocorra alguma falha, há a garantia da substituição do equipamento por um equivalente ou melhor, em um prazo que pode variar de 8 a 24 horas comerciais. Também são disponibilizados técnicos para atendimento imediato no local em casos de problemas com o computador locado.

A locação de computadores possibilita uma exata previsão do fluxo de capital a ser empregado durante a vigência do contrato, evitando que gastos adicionais com manutenção e reposição afetem esta previsão. Os equipamentos são dimensionados de acordo com as necessidades da empresa/órgão público, assim não há o risco de compra de um equipamento inadequado.

Como os computadores locados não fazem parte do patrimônio da empresa, não haverá desvalorização, depreciação ou obsolescência dos equipamentos. Caso seja necessário uma melhor performance, ou atualização do computador para melhorar o desempenho, basta solicitar a substituição dos equipamentos.

Outro ponto importante a ser considerado na locação de computadores, é que o tempo de substituição e renovação dos equipamentos é muito menor do que quando comparado ao tempo gasto em cotações, compras, instalações e controle. Os recursos internos com mão de obra que seriam gastos neste processo podem ser direcionados para a atividade fim do órgão.

As empresas que prestam serviço de aluguel de computadores também podem disponibilizar os softwares básicos de trabalho como Windows e pacote Office, assim quem contrata o serviço não precisa se preocupar com os altos custos envolvidos na compra e atualização destes softwares.

Além de todas estas vantagens, é preciso considerar que ao fazer a locação de computadores, não haverá tempo/custos com funcionários ociosos caso alguma máquina pare de funcionar, pois a substituição é imediata. A prestação deste serviço de locação de computadores prevê a existência de máquinas sobressalentes para “backup”.