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Locar ou não, eis a questão! Parafraseando Shakespeare, traremos nesse post alguns questionamentos que ajudarão você a entender se o aluguel de computadores é a decisão correta para o seu negócio.
A verdade é que os negócios mudaram. E com isso, as empresas sentiram a necessidade de se tornarem mais leves e ágeis, trazendo a otimização como ponto de partida a tudo que se refere à estrutura organizacional. Do softwares, a formação de uma equipe, tudo passou a ser repensado. Rever onde e como os recursos estão sendo utilizados e como expandir mantendo ou reduzindo os gastos, tem se tornado parte do sucesso da empresa. Por isso, trazemos abaixo alguns motivos que te guiarão até a sua tomada de decisão.
Otimização financeira:
Quando falamos que a locação de computadores pode te ajudar a otimizar o caixa da empresa, contrapomos que a compra de equipamentos para o desenvolvimento de negócio, além de ser um custo alto inicial em bens que se desvalorizam com o tempo, estão sujeitos também a quebra e mau funcionamento, levando ao ponto dois, o gasto operacional, além de ter a necessidade de se manter uma equipe de suporte, compra de softwares e troca de equipamentos ano após ano. Nesse sentido, a locação permitirá que haja uma redução considerável de custos fixos da empresa.
Flexibilização:
Uma vez tendo um custo variável, ou seja, que muda de acordo com o aumento ou redução de funcionários no quadro da empresa, permitirá que o seu negócio tenha acesso a equipamentos novos, com todos os recursos que o colaborador precisa, sistemas operacionais e softwares instalados sem a necessidade de aquisição dos mesmo, e manutenções de rotina asseguradas e dentro das garantias em contrato previstas pela empresa locadora.
Tecnologia a seu favor:
Se o seu negócio precisa ter sempre o que há de mais atual em tecnologia de informação, ter à disposição um serviço que te permita trocar os equipamentos conforme a inovação avança é diferencial de sucesso e, impactará na produtividade da equipe de forma direta.
Sem gastos extras com manutenção:
Ter equipamentos próprios, implica em estar à mercê de manutenção, reparos, trocas de peças. E isso significa estar preparado para ter gastos extras. No caso da locação, em contrato, já fica negociado que todo reparo, troca ou manutenção estão sob responsabilidade da empresa fornecedora das máquinas. Dessa forma, a sua empresa terá sempre equipamentos ágeis e com bom funcionamento.
Personalização e teste:
Em serviços de locação, você pode negociar tudo o que deseja de sistemas e monitoramento para a tecnologia de informação da sua empresa de forma personalizada. Outra vantagem é poder contar com o teste das máquinas antes de disponibilizar para a equipe.
Benefícios fiscais:
Já pensou, em depois de todas as oportunidades que a locação permite ao seu negócio, ainda ter um saving financeiro ainda mais significativo com a redução fiscal? É isso mesmo, além de flexibilização, segurança, personalização, redução com gastos extras, sem a necessidade de um departamento de TI com funcionários contratados, você ainda poderá ter abatimentos de imposto que podem chegar a até 40%. Segundo a lei, empresas que optaram seguir com regime de lucro real, podem declarar a locação como despesa mensal e isso, tem dedução no imposto de renda e no PIS/COFINS.
Se você ainda tinha dúvidas sobre a locação de computadores, te aconselhamos a revisitar a planilha orçamentária da sua empresa e calcular de quanto seria seu saving locando máquinas e, qual é o tamanho da oportunidade que essa atitude proporcionará para que você tenha disponível recursos para reinvestir em outros ativos importantes para expansão dos seus negócios que você saberá a resposta.
