O sucesso de uma empresa depende de sua capacidade de ser competitiva, ter foco nas principais competências, buscar um aumento da eficiência organizacional e aumentar a produtividade por meio da motivação das pessoas. Mas depende também, e, sobretudo, de ter controle para gerar ganhos efetivos em custos e receitas. Assim, a gestão da impressão corporativa está entre as principais estratégias de uma companhia hoje. Isso porque a área requer ainda práticas responsáveis de sustentabilidade.
De acordo com a GreenBiz.com, você não precisa gastar dinheiro para ser “verde”. Pode reduzir as despesas com papel se tirar copia em ambos os lados de uma página ou usar papel timbrado ultrapassado para memorandos internos.
Se o seu escritório distribui memorandos de papel aos funcionários, experimente colocá-los em um local central (um quadro de avisos perto do bebedouro, por exemplo) onde as pessoas normalmente se reúnem e poderão vê-los. Outra dica é utilizar o modo rascunho da impressora para reduzir o uso de tinta e, assim, trocar os cartuchos com menos frequência. O modo rascunho é muito mais veloz e consome menos tinta. Escolha a opção “printer friendly” para imprimir e-mail e páginas web.
Os cartuchos de tinta colorida, em geral, são mais caros. Você pode economizar se imprimir em escala de cinza usando apenas o cartucho preto. Assim, trocará seus cartuchos coloridos com menos frequência. A maioria das impressoras com tecnologia de ponta oferece muitas configurações e recursos que ajudam na gestão.