Entendendo a locação

Estamos dispostos a assumir custos para manutenção da disponibilidade do parque tecnológico? Como custos de manutenção temos: estrutura para gerenciamento da manutenção, reposição de peças, capital humano e treinamentos, além da necessidade de se reverter parte do capital investido em custos diretos e indiretos para esta finalidade.

Aluguel é uma prática que visa ao aumento da produtividade e qualidade, aliado a redução de custos. Uma máquina parada pode representar um grande prejuízo para a operação da empresa, pois existem casos em que o conserto do equipamento demora alguns dias. Para equipamentos locados, a solução é muito rápida, pois o locador possui um estoque de peças adequado, além de mão de obra disponível imediatamente, em muitos casos, substituir o equipamento danificado por outro de forma imediata.
Com a locação não há necessidade de controlar os ativos e sua depreciação, como também manter estruturas de laboratórios para manutenção ou contratar técnicos somente para a os reparos, o que envolve departamento financeiro, contábil, compras, Rh, além de um responsável para acompanha todo esse processo.
A locação tem a viabilidade de ser ajustada conforme a necessidade da operação, ou seja, o contrato de locação permite ao cliente aumentar ou diminuir os equipamentos de acordo com as demandas.
Os computadores são equipamentos que auxiliam as empresas a entregarem seus produtos e serviços aos seus clientes, não são apenas mais um item de trabalho, fazem parte do processo de venda e ás vezes até do processo produtivo de cada cliente e, nesses casos, o mais importantes é analisar não só o preço da locação, mas o que esse contrato prevê em termos de disponibilidade, tempo de resposta, substituição dos equipamentos, etc
Podemos dividir os benefícios da locação em 3 naturezas distintas:
Natureza Econômica: Contempla a decisão estratégica da empresa quanto a imobilizar ou não os equipamentos e suas conseqüências. Normalmente, as empresas decidem por imobilizar os bens que estão ligados diretamente à sua atividade principal, optando pela locação daqueles bens que podem ser considerados indiretos.
Natureza Financeira: Refere-se a gestão de caixa quanto a necessidade de desembolso de recursos em caso de compra e modalidade de financiamentos onde muitas vezes as empresas fazem apenas o calculo de “em quantos meses o equipamento estaria pago”, comparando ao valor da locação mensal o que é um erro. Locação pressupõe que todos custos de manutenção inerentes ao uso adequado do equipamento incorrem por conta do locador e não do locatário, o que faz muita diferença pois os custos operacionais são muito altos e melhor geridos pela locadora, pois este é o negócio dela.
Natureza Operacional: Trata-se das atividades indiretas da utilização do bem, como o acompanhamento de sua condição funcional, passando pela necessidade de manter mão de obra e laboratórios para reparos. Neste caso a área de compras passa a ser fornecedora da operação, o que acaba afetando a disponibilidade dos equipame