Como o Outsourcing de Impressão pode ajudar em uma empresa?

 O  outsourcing de impressão está crescendo no Brasil. Cada vez mais empresas estão contratando este tipo de serviço, que entre suas vantagens, além do corte de gastos, também traz economia de espaço dentro da empresa, dando oportunidade de focar em outras coisas e outras áreas, reduz custos de impressão e manutenção de equipamentos. Grandes marcas de impressoras estão apostando nesta terceirização, como a Lexmark e a HP.
 
O serviço de outsourcing de impressão é a terceirização de impressoras para empresas com a finalidade de reduzir custos e investir na aquisição de equipamentos mais modernos, e está se tornando uma tendência entre as empresas brasileiras, tornando-se importante mercado em crescimento.
 
As vantagens de terceirizar materiais de impressão
 
Quando uma empresa percebe a necessidade da aquisição de novos equipamentos para impressão de seus documentos, esta também precisa buscar meios de economizar na aquisição dos consumíveis. Através da terceirização, suas necessidades de impressão ficam por conta de uma empresa especializada, que pode atualizar os equipamentos, calcular custos com consumíveis, economizar o uso de tinta e papel, imprimindo somente o necessário, e a empresa que contratou o serviço pode ter acesso a equipamentos tecnológicos. Através da terceirização, é possível controlar todos os custos relacionados à impressão e ter um controle maior daquilo que é impresso, evitando assim, o desperdício.
Estes serviços são mais indicados para grandes empresas, que possuem uma grande demanda de documentos a serem impressos todos os dias. Cada impressão é documentada e é mantido um registro do número total de impressões. Com isso há redução nos gastos e nos desperdícios. 
Há o maior controle dos equipamentos, aumentando assim a durabilidade das impressoras.
As impressoras podem ser instaladas no escritório da empresa, ou o serviço de outsourcing também pode ser feito de forma externa, com a criação de centros de impressão. 
O conceito está sendo cada vez mais popularizado, e tudo indica que a tendência deste serviço é crescer.