Preste atenção nas 5 sugestões para festa junina da empresa ser um sucesso entre os funcionários e demais convidados.
Para um arraial ter êxito, o responsável pela produção do evento deve colocar em prática algumas recomendações, o que também vale para um arraial organizado para os funcionários de determinada companhia. Pensando nisso, fique atento às 5 sugestões para a festa junina da empresa ser um sucesso e coloque as nossas indicações em prática no seu negócio.
Veja quais são as 5 sugestões para a festa junina da empresa ser um sucesso
- Escolha um local apropriado
O local do evento deve ser apropriado para o tipo de evento desejado. Ao optar por um arraial dentro da própria empresa, por exemplo, o evento não deve ser muito grande, a não ser que o espaço disponível na companhia seja grande. Caso contrário, a melhor alternativa é planejar uma festa junina somente para os próprios funcionários, servindo como uma espécie de happy hour no empreendimento mesmo.
Já festas maiores precisam de mais espaço, pois a movimentação de pessoas será maior, não apenas a circulação do público, mas também a realização de brincadeiras, como quadrilhas e gincanas. Além disso, se cada trabalhador puder levar vários convidados, como cônjuges, filhos e amigos, o ideal é que a festa ocorra em um local espaçoso, como um salão de festas ou uma chácara.
Uma dica é fazer uma sondagem entre os funcionários da empresa, para ver se algum deles sabe de algum local que se encaixe nas características do tipo de festa que você pretende realizar. Assim, você terá mais chances de encontrar um lugar mais em conta, podendo alugar um salão no condomínio de um dos trabalhadores ou até emprestar uma chácara por uma tarde, minimizando os seus gastos com o local.
E também é imprescindível verificar se o ambiente em questão possui todas as particularidades necessárias para o evento acontecer conforme o esperado, incluindo um espaço para dança, outro para barraquinhas, uma cozinha, banheiros, entre outros fatores. Caso o arraial não ocorra na empresa, disponibilize um mapa fácil de entender, para que os participantes não encontrem problemas para chegar ao local reservado para a festa.
- Defina uma data e um horário com mais chances de ter a presença dos funcionários
Vários fatores precisam ser colocados na balança quando você estiver analisando as opções de datas e horários para a festa junina da empresa. Um dos aspectos é a hora que os empregadores costumam terminar o serviço. Caso eles saiam do trabalho às 18h, por exemplo, não adianta marcar às 19h, pois nem todo mundo terá tempo suficiente para ir para casa, ficar arrumado e se dirigir à festa, se esta acontecer em um dia em que há trabalho para fazer.
O ideal é marcar o arraial em um dia de folga, como um fim de semana, quando a maioria dos funcionários está livre. Assim, é possível até mesmo organizar um evento que comece e termine mais cedo. E, independentemente do dia escolhido, lembre que é indispensável definir um horário de início que permita a arrumação do local, para não ter o risco de os convidados chegarem e as coisas ainda não estarem prontas. Se a sua estimativa para completar a organização de tudo é duas horas, agende o evento para um pouco depois, a fim de te dar um tempo de sobra, visto que imprevistos podem atrasar a arrumação das coisas.
Outro elemento que você deve levar em conta é a época em que o evento será realizado. Em geral, festas juninas ocorrem em junho, quando diversos eventos similares acontecem por toda parte. Sendo assim, não custa nada pesquisar com os funcionários quando é a data mais vantajosa para eles. Dê algumas opções e avalie a preferência da maioria antes de bater o martelo em relação ao dia do evento. Desse modo, será mais fácil evitar que seu arraial caia no mesmo dia que a festa junina da escola dos filhos de certos funcionários, por exemplo.
- Coloque todos os dados numa planilha
Organizar uma festa exige que você controle muitos itens, como os gastos com cada função, a quantidade de pessoas que comparecerão ao evento, entre outros. Em função disso, é importante colocar todos os dados numa planilha, com o intuito de evitar erros e desorganização, especialmente em relação ao seu orçamento.
Antes e durante a produção do arraial da empresa, atualize as informações na sua planilha, à medida que você completar cada item da sua lista de coisas a fazer. Quanto mais detalhada for a sua planilha, maior será a probabilidade de acertar nas suas decisões referentes ao evento junino.
- Divulgue a festa junina de vários jeitos
Cada tipo de festa requer um plano específico de divulgação, mas isso não impede que cada plano inclua vários jeitos de divulgar a festa junina da empresa. Você pode, por exemplo, propagar as informações da festa via boca-a-boca, por meio de e-mails coletivos, através de grupos no WhatsApp, a partir de perfis nas mídias sociais, etc. O que vale é alcançar o seu público, fazendo a participação aumentar, com base nas atrações da festa.
- Determine se a festa junina será típica ou mais moderna
As festas juninas típicas são aquelas em que todo mundo deve ir com trajes típicos, a maioria das músicas são típicas, assim como todo o resto. Já um arraial mais moderno possui uma maleabilidade maior, não sendo obrigatório o uso de roupas típicas e com canções de outros estilos, por exemplo.
Não importa qual seja a sua decisão, faça a sua parte para tentar agradar ao maior número de pessoas. No caso dos comes e bebes, ofereça amendoim torrado, cachorro-quente, arroz doce, pipoca, quentão, refrigerante, bolos caseiros, canjica, maçã-do-amor, paçoca, pé-de-moleque, etc.
Por fim, capriche na decoração, enchendo o local de bandeirinhas e palha, e ofereça diferentes opções de recreação, como quadrilha, pesca de prêmios, tiro ao alvo, boca do palhaço, jogo de argolas, correio elegante, bingo, cadeia e muito mais.