O outsourcing de impressão é uma alternativa interessante para empresas que utilizam uma grande quantidade de equipamentos e muitas impressões em seu ambiente de trabalho. A possibilidade de alugar impressoras e pagar apenas pelas páginas impressas pode ser muito viável de acordo com as necessidades e possibilidade de cada empresa.
Ao contratar o outsourcing de impressão, a locadora instala as impressoras e seus suprimentos, fazendo toda a manutenção dos equipamentos, incluindo toners, peças e equipamento backup sempre que necessário, além de oferecer assistência no caso de qualquer problema com os equipamentos locados.
Confira os motivos pelos quais o outsourcing de impressão pode ser a solução ideal:
1 – Eliminar o envolvimento com a estrutura de impressão
Como a manutenção, suporte e assistência técnica estão inclusos no serviço você acaba não necessitando se preocupar mais com estes problemas, focando o tempo nas suas atividades principais.
2 – Diminuir os custos diretos e indiretos
A aquisição de máquinas, toners e peças, além da busca por fornecedores de manutenção e assistência técnica confiáveis, geram altos custos para qualquer empresa, com o outsourcing de impressão toda responsabilidade fica a cargo da locadora que possui acordos com fabricantes reduzindo assim todos os custos diretos e indiretos com a estrutura de impressão.
3 – Controlar ou diminuir a quantidade de impressões
No outsourcing de impressão o valor é cobrado com base em cada página impressa, assim os equipamentos acompanham sistemas que permitem identificar o usuário que imprimiu bem como horário, nome do documento, dentre outras informações importantes, além da possibilidade de inclusão de senhas para liberação das impressões, o que acaba por reduzir o desperdício.
4 – Manter uma grande equipe de TI
Com o outsourcing de impressão sua empresa não precisa manter uma grande equipe de TI, já que a locadora cuidará de toda estrutura de impressão, os colaboradores deste departamento podem focar em atividades mais importantes ao crescimento da empresa.
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