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3 PROCESSOS PARA OTIMIZAR A IMPRESSÃO DENTRO DE SUA EMPRESA

Devido ao atual momento econômico a redução de custos está cada vez mais na pauta das empresas brasileiras. Cada vez mais desafios como otimizar processos, elevar a produtividade e garantir rentabilidade de forma sustentável são buscados pelas organizações.

Diante deste ambiente incerto a terceirização de serviços atrai cada vez mais empresas, dentre os serviços terceirizados o que mais interessa é o Outsourcing de Impressão. Através de ajustes na estrutura de impressão este serviço reduz custos com equipamentos além de diminuir o volume de impressões e o desperdício de papel.

Através de estratégias elaboradas pela empresa contratante e o parceiro de outsourcing é possível encontrar soluções que possam economizar com tranquilidade mais de 10% nos custos com impressões.

Com este serviço a manutenção dos equipamentos, controle e reposição de toners, troca de peças e gerenciamento das impressões ficam sob responsabilidade do parceiro de outsourcing.

Destacamos 3 processos os quais recomendamos serem aplicados para uma melhor otimização de recursos com a adoção de um outsourcing de impressão:

1. Adote o recurso de impressão segura.
Através de software adequado é possível bloquear os documentos antes que o usuário retire na impressora, reduzindo custos com impressões desnecessárias. Adotar um sistema de senha ou utilização de crachá, são alguns dos meios possíveis para aperfeiçoar a estrutura de impressão.
Existem formas de restringir impressões coloridas, direcionar impressões a determinados equipamentos, monitorar as impressões por usuário com relatórios do que está sendo impresso ou até mesmo salvar a imagem de cada documento impresso.

2. Estabeleça processos e reduza perdas
Através de softwares é possível estabelecer processos para documentos que precisam sair de um departamento a outro, como por exemplo, notas fiscais que precisam chegar a logística para entrega, ou documentos pessoais que precisam ir do RH para o departamento pessoal.
Com estes processos pode-se reduzir o uso de papel e outros recursos na estrutura de impressão.

3. Invista em soluções na nuvem
Através da impressão na nuvem é possível imprimir em qualquer impressora disponível na empresa, até mesmo em outra filial, o que economiza tempo e recursos. Possibilita ainda a impressão a partir de dispositivos móveis.

Gostaria de implantar estes processos em sua empresa? Vem para a Rental Tech.

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